Pelastussuunnitelman perusteet

Suunnitelman tarkoitus

Rakennusten haltijan ja omistajan on huolehdittava työntekijöiden ja muiden rakennuksissa toimivien henkilöiden turvallisuudesta. Turvallisuuteen kuluu myös omaisuuden turva. Turvallisuussuunnitelmien ja toimenpiteiden tasosta ja määrästä säätävät Suomen lait ja asetukset. Pelastuslaki edellyttää pelastussuunnitelman laatimista mm. kouluille ja oppilaitoksille.

Pelastussuunnitelman myötä on parannettava turvallisuuteen liittyviä rakenteellisia järjestelyjä, hankittava vaaratilanteissa tarvittavaa materiaalia ja pidettävä se toimintakuntoisena, koulutettava turvallisuushenkilöstö toimimaan erilaisissa vaaratilanteissa, perehdytettävä koko oppilaitoksen henkilöstö ja opiskelijat turvallisuustoimintaan ja sisällytettävä turvallisuusasiat uusien työntekijöiden perehdyttämiskoulutukseen sekä ylläpidettävä turvallisuusasioiden tietotaitoa säännöllisin väliajoin toistettavilla koulutus-, harjoitus- ja perehdyttämistilaisuuksilla.

Turvallisuusasioista huolehtimiseen liittyviä vaatimuksia on myös muussa lainsäädännössä, esimerkiksi työturvallisuuslaissa.

Hyvin toteutetut turvallisuusjärjestelyt lisäävät henkilöstön ja opiskelijoiden turvallisuudentunnetta, sitoutumista työhön ja antavat ulkopuolisille myönteisen kuvan toimintakulttuurista. Omatoimiset turvallisuusjärjestelyt ovat osa organisaatioiden yleistä toimintapolitiikkaa. Tämän lisäksi esimerkiksi vakuutuksiin liittyy vaatimuksia turvallisuustilanteesta huolehtimisesta. Korvausten saaminen erilaisista onnettomuustilanteista voi edellyttää, että turvallisuuteen liittyvät vaatimukset ovat olleet kunnossa.

Viranomaiset valvovat turvallisuusjärjestelyjen toteuttamista antamalla asiaan liittyviä määräyksiä suorittamalla säännöllisin väliajoin tarkastuksia, antamalla lausuntoja, neuvontaa ja opastusta.

Laki- ja asetusperusteet

Pelastuslaissa säädetään ihmisten, yritysten sekä muiden yhteisöjen ja oikeushenkilöiden velvollisuudesta:

1. ehkäistä tulipaloja ja muita onnettomuuksia;
2. varautua onnettomuuksiin sekä toimintaan onnettomuuksien uhatessa ja sattuessa;
3. rajoittaa onnettomuuksien seurauksia;
4. rakentaa ja ylläpitää väestönsuojia;
5. osallistua pelastustoiminnan tehtäviin ja väestönsuojelukoulutukseen.

Lait ja asetukset, jotka liittyvät turvallisuustoimintaan:

• Pelastuslaki 29.4.2011/379
• Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta 5.5.2011/407
• Valtioneuvoston asetus väestönsuojista 5.5.2011/408
• Työturvallisuuslaki 23.8.2002/738
• Asetus vaarallisten kemikaalien teollisesta käsittelystä ja varastoinnista 29.1.1999/59
• Suojeluohje D10 Tulityöt 1.1.2011

Basic information

Property name	Kuunkehrä 2
Building address	Kuunkehrä 2 02210 ESPOO
Number of buildings	1

Other information

The site falls within the area of the following rescue service: Western Uusimaa. The rescue department's estimated time of arrival at the site is approximately 8 minutes.

Maintenance	Olarin Huolto phone 0207505300 service 0207505300
Gathering area	Kuunkehrän aukion pohjoispääty, R-Kioskin edusta
Back-up gathering area	Määritetään tarvittaessa

Turvallisuuskoulutus

Turvallisuuskoulutuksen järjestelyt

”Läheltä piti” –tapausten käsittely

Toimipiste-/osastokokous, ilmoitus ts-päällikölle/ kaavake kuntayhtymän intrassa

Turvallisuusinformaation jakaminen ja tiedottaminen henkilöstölle

• Intranetissa on pelastussuunnitelmat ja muut poikkeusolojen ohjeet
• henkilöstölle asiantuntijoiden avulla järjestettävät kou-lutustilaisuudet
• ryhmänohjaajat tiedottavat ja opastavat opiskelijoille

Turvallisuuskoulutuksen seuranta

Turvallisuussuunnitelma (intranet), koulutuksen kirjaamisesta turvallisuussuunnitelmaan vastaa kohteen suojelujohtaja.

Toimipisteen henkilöstön perehdyttäminen

Koulutustilaisuudet

Joka kolmas vuosi asiantuntijalta tilattu koulutus toimipistekohtaisesti

Uuden työntekijän perehdyttäminen turvallisuusasioihin

Palkkaava henkilö, esimies

Harjoitukset Poistumis- ja alkusammutusharjoitus joka syksy syyskuussa

Safety personnel for the property

Director of protection, butler	Mikael Ekberg phone 0406149465
Assistant protection manager, contact Toimitilakoordinaattori	Kaisa Ahonen phone 0401264945
Protector 2. kerros	Olga Gavrilova phone 0401267463
Protector 2. kerros	Saana Auno
Protector 4. kerros	Jaana Teräslahti phone 0408233851
Protector kerros 4	Amina Soliymani phone 0401264881
Property manager	Tommy Sandqvist Omnian Kiinteistöpalvelut phone 0504603685

Safety organisation for the property

Work protection manager	Mia Kivelä
Occupational safety and health delegate OVTES	Marjo Savela phone 0401267134
Occupational safety and health delegate KVTES/TS	Ville Järvinen phone 0406821786
Esihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu	Outi Aitio phone 0401267566

Arvioidut vaaratilanteet toimipisteessä

Vaaratilanteiden arviointimenettely

Vaaralla tarkoitetaan tekijää tai olosuhdetta, joka voi aiheuttaa haittaa tai saada aikaan haitallisen tapahtuman.

Riski on uhkaan liittyvä vahingon todennäköisyyden ja vakavuuden yhteisvaikutus. Uhka aiheuttaa riskin.

Riskienarvioinnilla tarkoitetaan koko sitä prosessia, jonka muodostavat vaarojen tunnistaminen ja riskien suuruuden määrittäminen.

Lyhyt kuvaus vaaratilanteiden arviointimenettelystä

Vaaratilanteita on arvioitu vuosittain käydyissä neuvotteluissa kuntayhtymän turvallisuusjohtajan, työsuojelupäällikön, kohteen toimipistevastaavan ja kohteessa työskentelevien henkilöiden kanssa.

Vaaratilanteiden ja niiden vaikutusten arviointi

Tulipalovaarat:

Tulipalo muodostaa kiinteistölle suurimman vaaratekijän. Tulipalon syttyminen pyritään ehkäisemään ennakolta. Luvattomassa paikassa tupakointi aiheuttaa myös tulipalovaaran.

Vaaralliset aineet:

Kiinteistössä käytettävät vaaralliset aineet.

Tapaturmavaarat:

Koneilla ja laitteilla työskenneltäessä niistä erikseen annettuja turvaohjeita. Ohjeita noudattamalla vähennetään onnettomuusriskejä. Epäjärjestys työsaleissa aiheuttaisi vaaraa.

Keittiöissä riskinä ovat palo- ja viiltovammat. Liukastumisvaara on mahdollinen keittiötiloissa.

Tekniset häiriöt:

Sähkökatko

Sähkökatkot ovat yleensä sähkön toimittajan verkosta johtuvia. Sähkökatkot ovat normaalisti lyhytaikaisia. Turvallisuusriski on vähäinen - kiinteistössä on turvavalaistusjärjestelmä.

Vesivahinko

Vesivahinko voi aiheuttaa rakenteiden kastumista ja jatkossa mahdollistaa homeiden syntymisen. Vesivuodoista on heti ilmoitettava.

Kaukolämpövuoto

• kaukolämpövuoto on teoreettinen. Mahdollinen vuoto aiheuttaa kuuman veden ja höyryn tunkeutumisen tiloihin ja rakenteisiin.

Suurjännite- ja sähkökeskusonnettomuus

Opetusta ei tapahdu suurjännitetiloissa tai pääkeskuksissa. Vahinkoriski on vähäinen.

Ilkivalta, rikollinen toiminta:

Ilkivallan ja rikollisen toiminnan riski on olemassa.

Ilkivaltaan voidaan laskea myös opiskelijoiden toisilleen tahallisesti aiheuttama vahinko. Opiskelijoilla on saatavilla paljon erilaisia työkaluja ja teräaseita. Henkisesti tasapainoton opiskelija on vaaraksi ympäristölleen. Opettajia on opastettu huomioimaan poikkeavaa käytöstä.

Tietoturvavaarat:

Tietojen käsittelyyn, säilyttämiseen ja tuhoamiseen liittyvät vaaratekijät:

• tulipalo
• vesivahinko
• murto, varkaus
• haittaohjelmat (virukset ym.)
• ulkopuoliset kaapeliverkon tai langattoman verkon kautta tulevat tunkeilijat
• sisäverkon kautta tulevat tunkeilijat (oppilaat, tavalliset käyttäjät)
• puutteellinen kulunvalvonta
• puutteellinen käyttäjän tunnistaminen (tunnus ja salasana)
• puutteellinen tai olematon varmistus
• luottamuksellisen tiedon tuhoaminen puutteellisesti

Taloushallinnon- ja opiskelijatietojärjestelmien hakkerointi ja tuhoaminen ovat selkeitä riskejä.

Asiakirjojen säilytys ja hävitys

• paloturvakaapit toimistossa ovat tarkoitettu pienelle määrälle asiakirjoja
• varsinainen arkistointi tapahtuu Kirkkokadun toimipisteessä.
• hävitettävien asiakirjojen lukittu laatikko on kopiohuoneessa

Ulkoiset vaarat:

Onnettomuusriskit vaarallisten aineiden kuljetuksissa maantiellä ja rautatiellä.

Kulunvalvonta

Kiinteistö on suojattu kameravalvonnalla ja ovilukituksella. Kameroita on sisätiloissa kulkuväylillä ja ulkokuorella. Kaikki kulkuovet on valvottuja. Kamerat ovat tallentavia ja kamerakuva välittyy vahtimestarin huoneeseen.

Safety at premises

The property has lockings

Locking

Description	Avainten luovutus; perehdytys tilaan ja kuittaus
Service person	vahtimestari

Safety equipment

Exit guide, security or signal light

Emergency exit signs show how to to exit the building. Any faulty or incomplete signs must be reported to property maintenance services.

Exit guide, security or signal light

Description	Akkuvarmenteiset poistumisopasteet
Coverage	Rakennuksen poistumisreitit ja uloskäynnit

First aid

According to the Occupational Safety and Health Act (738/2002) 46 §, the employer is obligated to ensure the availability of first aid to employees and other personnel at the work place, to provide directions for getting first aid, as well as reserve enough first aid supplies at the work place or in its close proximity.

• The ambulance will be directed to: Sisäänkäynnille. Henkilökunta järjestää opastajan ulos auttajia vastaan.
• Emergency contact person: Vahtimestari.

The property has the following first aid items available:

Utensil	Location
Defibrillator	2. kerros vahtimestarin tilan edessä aulassa

Fire safety

Hazardous substances

The following types of hazardous substances are stored at the property:

Status Kemikaalikaappi

Location	Kuunkehrä 2 - Huone OMN-TKK203
Substances stored	Kiilto Pro Easydes Plandent Oy KW Green Kemvit Oy LV Käsihuuhde Berner Oy/Pro H225 Helposti syttyvä neste ja höyry. H319 Ärsyttää voimakkaasti silmiä. Marinol 100 Berner Oy/Autonhoito H225 Helposti syttyvä neste ja höyry. H319 Ärsyttää voimakkaasti silmiä. Primus PowerGas PCAS Finland Oy H222 Erittäin helposti syttyvä aerosoli. H229 Painesäiliö: Voi revetä kuumennettaessa. Sinol 100 Berner Oy-Teollisuuden Berner H225 Helposti syttyvä neste ja höyry. H319 Ärsyttää voimakkaasti silmiä. Sunlight Professional Washing Up Liquid Diversey Suomi Oy H319 Ärsyttää voimakkaasti silmiä. Sun Professional Classic Tabletit Diversey Suomi Oy H319 Ärsyttää voimakkaasti silmiä. EUH208 - Voi aiheuttaa allergisen reaktion.
Type	Above ground

Koulutuksen järjestäjän tulee olla asetuksessa säädettyjen velvoitteiden noudatta-miseksi selvillä käsittelemiensä ja varastoimiensa kemikaalien fysikaalisista ja kemial-lisista, palo- ja räjähdysvaarallisista sekä terveydelle ja ympäristölle vaarallisista omi-naisuuksista ja luokituksesta. Tämä tarkoittaa yksityiskohtaisia luetteloita käytössä olevista aineista. Tämän asiakirjan lisäksi aineiden säilytyspaikoissa on luettelot aineista, niiden määristä ja niiden ominaisuuksista.

Toimenpiteet kohteen ulkopuolella onnettomuuden tapahtuessa

Ilmoitetaan välittömästi oppilaitoksen toimistoon, josta suoritaan varoitus keskusradiolla ja mahdollinen hälytys eteenpäin. Työntekijöiden perehdyttäminen vaarallisten aineiden vaikutuksiin ja suojautumistoimenpiteisiin

Uuden työntekijän perehdyttämisen yhteydessä.

Mikäli uusia vaarallisia aineita otetaan käyttöön perehdytetään henkilökuntaa tarpeen mukaan.

Emergency exit routes

The principle of exit safety is that all spaces of the building must haveat least two exit routes at all times which do not require keys or othertools to open the doors. Doors are not to be kept double-locked during working hours. Objects are not to be stored in front of the exits.

Communication in accident situations

Accident notification will be handled as per the duty list below:

The person responsible for notification:

Notifying personnel	Toimitilakoordinaattori/vahtimestarit
Notifying the authorities	Toimialarehtori/Kuntayhtymän johto
Notifying the insurance company	Taloushallinto
Notifying relatives	Kuntayhtymän johto /rehtorit
Notifying the media	Kuntayhtymän johtaja

Prevention of afterdamage

The objective of the prevention of afterdamage is to prevent damage arising, limit and minimise the effects of any damage that has arisen, and to restore the situation to its previous state as quickly as possible.

Tietoturvallisuus

Tietoturvallisuudella tarkoitetaan:

• Asiaintilaa, jossa tietojen, tietojärjestelmien ja tietoliikenteen luottamukselli-suuteen, eheyteen ja käytettävyyteen kohdistuvat uhkat eivät aiheuta merkittävää riskiä.
• Tietojen, palvelujen, järjestelmien ja tietoliikenteen suojaamista ja varmistamista niihin kohdistuvien riskien hallitsemiseksi sekä normaali- että poikkeusoloissa hallinnollisilla, teknisillä ja muilla toimenpiteillä.

Vastuuhenkilö

• Tietohallintopäällikkö

Tietojen käsittelyyn, säilyttämiseen ja tuhoamiseen liittyvät vaaratekijät

• Noudatetaan kuntayhtymän hallituksen ja tietohallintopäällikön antamia ohjeita ja määräyksiä vaaratekijöiden torjumiseksi.
• Hallituksen päätös tietoturvapolitiikasta 17.12.2002.
• Kuntayhtymän johtajan päätös tietojärjestelmien käyttö-säännöistä 14.5.2007.
• Molemmat päätökset nähtävillä kuntayhtymän intra-netissä.

Tietotekninen turvallisuus

Puhelimien käyttö

Puhelimessa ei saa kertoa luottamuksellisia tietoja (salasana ym.) ei edes järjestelmien ylläpitäjille Muutenkaan Omnian toimintaan liittyviä tietoja ei saa kertoa puhelimessa Internetin käyttö

Sähköpostin turvallisuusjärjestelyt

Sähköposti kulkee yleisen verkon kautta.

Tietojärjestelmien virusten torjunta

Virusten torjuntaan on ohjelmistoja.

Tietoaineiston varmuuskopiointi

Tietoaineiston varmuuskopiointi tehdään annettujen ohjeiden mukaisesti IT-osaston toimesta.

Kopioinnin turvallisuusjärjestelyt

Kopioinnin turvallisuusjärjestelyjen on oltava sellaiset, että kopiointi tapahtuu siten kuin se on suunniteltu tapahtuvaksi, eikä sitä pääse häiritsemään ulkoinen tai sisäinen luvaton tunkeutuja.

Tietojenkäsittelyjärjestelmien hävittäminen

Tietojenkäsittelyjärjestelmien hävittäminen on tehtävä siten, että henkilötiedot ja muu luottamuksellinen tieto on varmasti tuhoutunut ennen kuin laite siirretään pois normaalista käytöstä tai siirtyy toisen omistajan haltuun tai romutukseen.

Mm. henkilötietoja sisältävät paperit hävitetään keskitetysti, lukittu keräilyastia on kopiohuoneessa

Safety organisation

Safety personnel for the property

Director of protection, butler	Mikael Ekberg phone 0406149465
Assistant protection manager, contact Toimitilakoordinaattori	Kaisa Ahonen phone 0401264945
Protector 2. kerros	Olga Gavrilova phone 0401267463
Protector 2. kerros	Saana Auno
Protector 4. kerros	Jaana Teräslahti phone 0408233851
Protector kerros 4	Amina Soliymani phone 0401264881
Property manager	Tommy Sandqvist Omnian Kiinteistöpalvelut phone 0504603685

Suojelujohtajan turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut

• Tehtävänkuvat ja vastuut tapauskohtaisissa toimintaohjeissa.
• Päätehtävänä:
  • käynnistää hälytystilanteessa tarvittavat pelastus-toimenpiteet
  • johtaa pelastustoimintaa tilanteen alkuvaiheessa
  • purkaa toiminta tilanteen mentyä ohi

Suojelujohtajan sijaisen tehtävät erilaisissa vaara- ja vahinkotilanteissa

• Tehtävänkuvat ja vastuut tapauskohtaisissa toimintaohjeissa.
• Päätehtävänä:
  • hoitaa tarvittaessa varamiehenä suojelujohtajan teh-tävät
  • valvoa ja ohjata ensiapuryhmien toimintaa
  • valvoa ja ohjata väistöalueiden toimintaa

Ensiapuryhmän toiminta erilaisissa vaara- ja vahinkotilanteissa

• huolehtivat ensiapuvälineiden kunnosta ja
• perustavat ensiapupaikan väistöalueelle
• huolehtivat ensiapua tarvitsevien henkilöiden siirtämi-sestä ensiapuun ja tarvittaessa jatkohoitoon.

Jokaisen työntekijän turvallisuusasioihin liittyvät tehtävät ja vastuut

Jokapäiväiset tarkastukset omalla työpaikalla. Turvallisuuteen liittyvien puutteiden korjaaminen ja niistä tarvittaessa eteenpäin ilmoittaminen.

Sisäiset hälytysjärjestelyt

1) Vaaran havaitsijan hälytystoimenpiteet Ilmoitus / hälytys suoritetaan

• Palotilanteessa hälytys tapahtuu palopainikkeesta. Muussa uhkaavassa vaaratilanteessa (vakava loukkaantuminen, väkivaltauhka jne) suoritetaan hälytys soittamalla 112.
• Lievempi uhka ilmoitetaan toimipisteen vahtimestarille

Ilmoitus / hälytys tehdään

vahtimestari

Muiden paikalla olevien välitön toiminta

Toimitaan tämän suunnitelman ohjeiden mukaisesti, suojelujohtajan, -valvojan tai muuten toimintaa johtamaan määrätyn ohjeiden mukaisesti.

2) Toiminnasta päättävä henkilö

Tiedot tapahtumasta saadaan:

Toimipisteen vahtimestarilta

Päättäjän välittömät toimenpiteet

Pyrkii toiminnallaan estämään lisävahingon synnyn ja käynnistää välittömästi tarvittavat pelastustoimet.

Käskyt välitetään eri tahoille Keskusradiolla

Viranomaiset hälyttää

Suojelujohtaja tai hänen paikalla oleva sijaisensa.

Toimenpiteistä ennen viranomaisten tuloa päättää

Suojelujohtaja tai hänen paikalla oleva sijaisensa.

Rakennuksesta poistuminen

Poistumisesta päättää / antaa käskyn

Suojelujohtaja tai hänen paikalla oleva sijaisensa.

Käskyt välitetään kohteessa jokaiselle

Keskusradiolla tai vastuuhenkilöiden välityksellä luokkiin ja työsaleihin

Varmistustoimenpiteet käskyn perillemenosta

Opettajat huolehtivat siitä, että kaikki opiskelijat poistuvat rakennuksesta.

Suojelujohtajan tehtävät

Johtaa toimintaa siihen asti kun viranomaiset saapuvat( 5-15 min.)

Lääkintäryhmän toiminta

Kokoontumispaikka, ensiavun anto, avustaminen lääkinnällisissä tehtävissä

Poistuttaessa otetaan mukaan

Nopeasti mukaan saatava henkilökohtainen omaisuus ja ulkovaatetus

Kokoontumispaikka

Katso turvapiirustukset.

Muut toimenpiteet

Poistumisessa käytetään turvapiirustuksiin merkittyjä poistumisteitä.

Alerting help

In all urgent emergency situations, whether it be a police, fire department, paramedic, or a social worker case involving an urgent need for help CALL THE EMERGENCY NUMBER: 112

Call the emergency number yourself if you can

It is important to make the emergency call yourself, if the matter concerns you. The victim has more knowledge on the situation, based on which the dispatcher can send help accordingly. Using middle-men to make the call can delay getting the right kind of help on site.

Tell what happened

The emergency centre dispatcher will ask the caller about what happened so that they can send the appropriate assistance.

Give the exact address and municipality

The emergency centre might have several same addresses in different municipalities/cities in its service area. Therefore it is also important to know the name of the town/city/municipality where the accident has taken place.

Answer the questions that are asked of you

The questions asked by the dispatcher are important. They do not delay alarming for help. In urgent cases the dispatcher already alerts the authorities and other partners during the call, and gives them more information on what has happened.

Act according to the information given to you

The dispatcher is trained to give instructions in various types of situations. It is important to follow the given instructions. Correct initial actions often play an important role in the end result.

End the call only after you're given permission to do so.

Ending the call too soon may delay the help from arriving. After you are given the permission to end the call, end it. Keep the phone line open. The dispatcher or the help on its way may need additional information on what has happened.

Action in the gathering area

When people have left the building and proceeded to the gathering area, the representative of the personnel begins to direct activities. Based on the situation at hand, it is necessary to consider whether it is safe to remain in the designated gathering area or if people should be directed elsewhere, for example into a pre-arranged interior area or to a property in the vicinity.

No-one may leave the gathering area without the permission of the person responsible for the gathering area. Activity in the gathering area is directed by the building's safety personnel. The safety personnel give information on the progress of the situation and notify when it is permitted to return into the property.

Factors to bear in mind in the gathering area:

• Taking care of anyone who may be injured; the safety personnel are to be informed
• looking after people with reduced mobility or otherwise poor physical condition
• if one is aware of someone having remained inside, this is to be reported

Back-up gathering area

If the gathering area is not safe, then people are to move on to a safe back-up gathering area defined separately by the protection managers. Authorities will also provide instructions about shelter locations for long-term shelter.

Water damage

Action guide

• Disconnect power from where the leak is and from its proximity.
• Stop the water from flowing, from i.e. the water mains, if possible.
• Notify of the situation immediately:
  • to the maintenance personnel: Olarin Huolto, phone 0207505300, service 0207505300
  • to the housing manager: Jan Granström, tel. 0103276468
• Contact the emergency number if needed 112.
• Main water shutoff: -
• Electricity switchboard: -

Should there be threat of water outside the building

• Inform property maintenance and, if needed, the emergency centre on 112.

Bomb threat

A bomb threat is often unfounded and made by a disturbed individual, but it should always be taken seriously, and each threat should be notified to the police. In this situation, it is important to keep calm.

When the threat is made by phone

• Remain calm. Prolong the call.
• Make notes. Write the threat down word-for-word.
• Ask questions.
  • Where is the bomb?
  • What does the bomb look like?
  • When will the bomb explode?
  • Why?
• Try to get your colleague's attention already during the phone call, so that he/she can inform the person responsible for safety during the call.
• Pay attention to the caller's speaking style and tone of voice.
  • Does he/she use noticeable dialect or other special characteristics?
  • Is he/she agitated?
  • Is he/she reading the message from a piece of paper?
• Listen to the background noises as well (e.g. traffic or discussions in the background).
• After the call, notify the safety and security personnel on your premises or property (cf. chapter of safety and security personnel).
• If this is not possible, call the police immediately at 112 and act according to their instructions.

A suspicious object or threatening letter

• Do not touch the object.
• If the item in question is a letter or other such object that you have handled, pay attention to the places you have touched and place the letter in a plastic pocket, for example.
• Notify immediately the personnel responsible for safety and security on your premises and the property (cf. chapter on safety and security personnel) as well as the police at emergency number 112.
• Isolate the area as well as possible. Keep in mind possible police investigations (fingerprints and footprints are first-class evidence).
• Do not panic. Act according to the instructions from the police and the safety personnel.

Puhelimitse tai sähköpostin kautta tullut uhkaus

Jos saat uhkaussoiton:

• Yritä saada soittaja toistamaan uhkaus ikään kuin et olisi käsittänyt puhetta
• Pysy rauhallisena ja kiinnitä muiden huomio sovitulla tavalla
• Pyri selvittämään uhkaajan motiivi ja kuinka rikos tapahtuisi
• Paina mieleesi soittajan äänen tyyli ja murre, taustaäänet
• Yritä jatkaa keskustelua soittajan kanssa
• Kerro, että syyttömät voivat loukkaantua, jos uhkaus toteutuu
• Jätä numerotiedot puhelimeesi soittajan jäljittämiseksi
• Ota viimeistään heti puhelun jälkeen yhteyttä suojeluvastuuhenkilöihin ja poliisiin 112

Jos saat uhkaavan sähköpostiviestin tai muun netin kautta tulleen uhkauksen:

• Ilmoita viestistä heti suojeluvastuuhenkilöille ja poliisille 112
• Kerro poliisille lyhyesti viestin sisältö ja mikä on käsityksesi viestin vakavuudesta
  • välitä viesti poliisille
  • noudata poliisin ohjeita

TIEDOTTAMINEN ASIASTA KUULUU POLIISILLE JA OMNIAN JOHDOLLE

Ilmoita aina tapauksista suojelujohtajalle tai hänen varahenkilölleen. Heidän tehtävänsä on auttaa poliisia tapauksen jälkiselvittelyssä sekä päättää toimenpiteistä, joiden avulla vastaavista tapauksista voitaisiin välttyä. Suojelujohdon tehtävänä on myös päättää läheltä piti -tapausten käsittelystä.

Varkaus- tai ryöstö

Ennalta ehkäisevät toimet:

• pidä aina henkilökortti näkyvissä ja vaadi sitä myös muilta oppilaitoksessa liikkuvilta pl opiskelijat
• tarkkaile oudosti käyttäytyviä henkilöitä, seuraa tällaisten henkilöiden toimia ja paina tuntomerkit mieleesi, ilmoita havainnoistasi
• älä luota asusteiden yrityslogoon
• lukitse aina työhuoneen ja työsalien ovet, pidä arvokkaat työkalut ja laitteet poissa näkyviltä ja arvoesineet lukitussa kaapissa
• erityisesti loma-aikoina tulee kaikki arvokkaat, helposti kuljetettavat työkalut ja –välineet laittaa lukittuihin kaappeihin

Jos varkaus on tapahtunut:

• havainnoi mitä on varastettu, milloin varkaus on tapahtunut, onko epäilyksenalaisia?
• ota yhteyttä toimipistevastaavaan ja pyydä katsomaan valvontakameran kuvaa oletetulta tapahtuma-ajankohdalta
• toimipistevastaava tekee tarvittaessa rikosilmoituksen poliisille joko poliisin nettisivuston kautta tai menemällä poliisilaitokselle

Jos kyseessä on ryöstö:

• pysy rauhallisena, älä ärsytä ryöstäjää, voit vaarantaa oman tai muiden turvallisuuden
• paina tekijän tuntomerkit ja ääni mieleesi, tarkkaile pakenemista, sen suuntaa ja mahdollisia apureita
• kun voit vaaratta sen tehdä, niin hälytä poliisi 112 ja ilmoita:
• omat henkilötietosi
• ryöstön tekopaikka ja aika
• tiedot tekijästä - tuntomerkit
• pakosuunta, mahdollisen ajoneuvon väri, -merkki, rekisterinumero
• älä sulje puhelinta ilman lupaa

Jälkitoimet:

• lukitse ovet
• huolehdi mahdollisista loukkaantuneista
• varmista mahdolliset todistajat
• suojaa jäljet ja esineet
• kirjoita tuntomerkit paperille

Ilmoita tapauksesta suojelujohtajalle tai hänen varahenkilölleen. Heidän tehtävänsä on auttaa poliisia tapauksen jälkiselvittelyssä sekä päättää toimenpiteistä, joiden avulla vastaavista tapauksista voitaisiin välttyä. Suojelujohdon tehtävänä on myös harkita läheltä piti -tapausten käsittelystä.

Attachments

This rescue plan has the following attachments: